Planlegg arbeidet ditt én oppgave om gangen.

Få oversikt over hva som skal gjøres ved å opprette oppgaver for hvert enkelt arbeid du ønsker å planlegge. Oppgaver er det grunnleggende konseptet i Previsto og den viktigste byggesteinen for å planlegge arbeidet ditt.

Kontakt

Angi kontaktpersonen som arbeidet er planlagt for, og send automatisk en faktura til denne kontaktpersonen hvis du ønsker det.

Leveringsadresse

For oppgaver der arbeidet skal utføres på en annen adresse enn kontaktens adresse, angir du leveringsadressen slik at arbeidet planlegges til det aktuelle stedet i stedet.

Planleggingsdetaljer

Angi enkelt når arbeidet skal utføres og av hvem. Du kan også velge å ikke være for spesifikk og la Previsto planlegge detaljene for deg.

Hold kontakten med kundene dine

Hold oversikt over kundene dine og dataene deres. Sentralisering på ett sted sikrer at du alltid har riktig informasjon tilgjengelig.

Adresse

Skriv inn kontaktens adresse én gang. Previsto finner selv adressekoordinaten, slik at den kan brukes til å forbedre rutene der det er planlagt arbeid for kontakten.

Telefon og e-post

Hold kontaktenes opplysninger synkronisert ved å legge dem inn her. På denne måten kan du sende varsler til kunden din når et arbeid er nært forestående eller fullført.

Notater

Oppbevar interne opplysninger om en kontakt ved å legge til notater som kollegene dine kan se. På denne måten sikrer du at dere er på samme spor.

Definer og planlegg gjentagende oppgaver

Planlegg, spor og administrer serviceavtaler fra start til slutt. Serviceavtaler kan deles med alle medarbeiderne dine. Oppgaver planlegges automatisk for deg i henhold til avtalens egenskaper.

Leveringsadresse

Ved behov kan du angi at oppgavene skal planlegges til en annen adresse enn kontaktpersonens egen adresse.

Beskrivelse og varighet

Legg til en beskrivelse og varighet for tjenesteavtalene. Denne informasjonen blir automatisk lagt til oppgavene som skal planlegges.

Notater

Legg til interne notater som kollegaene dine kan se. Disse notatene legges til de planlagte oppgavene for å holde alle på sporet.

Planleggingsdetaljer

Oppgavene planlegges automatisk. Du legger inn repetisjonen av de oppgavene du trenger, og Previsto genererer automatisk oppgaver for deg i fremtiden.

Innebygd ruteoptimalisering gjør virksomheten din mer miljøvennlig

Slutt å kaste bort tid på dårlig planlagte kjøreruter. Optimaliser kjøringen og forurens mindre med innebygd ruteoptimalisering.

Mindre Co2-utslipp

Previsto kjenner avstandene mellom alle kundene dine og kan beregne de beste kjørerutene basert på dette. Resultatet er mindre forurensning i form av lavere CO2-utslipp, uten at du trenger å gjøre noe ekstra. Du trenger faktisk å gjøre mindre: Kjøre mindre, fylle mindre drivstoff, planlegge mindre.

Optimaliser på tvers av ansatte

Previsto kjenner også adressene til medarbeiderne dine og kan matche denne informasjonen med arbeidsoppgavene for å velge riktig medarbeider til en jobb. Du kan selvfølgelig fortsatt spesifisere nøyaktig hvem som skal gjøre hva, men hvis du vil ha den beste ruten, kan Previsto gjøre det for deg.

Servicevinduer

Respekter kundenes ønsker om besøkstider. Angi en kundes servicevindu hvis du vil at rutene skal planlegges slik at de oppfyller kundens ønsker om besøkstidspunkt.

Respekter arbeidstiden

Angi arbeidstiden til de ansatte. Previsto planlegger rutene slik at de i størst mulig grad respekterer arbeidstiden deres.

Planlegg ferie og sykdom

Når en medarbeider tar ferie eller blir syk, kan det være nødvendig å endre store deler av kjøreplanen. Previsto kan gjøre dette for deg ved å fordele arbeidet på andre ansatte og samtidig planlegge de beste rutene.