Endringslogg

Setting for Compliance with Working Hours

We have added the option to specify how important it is in your company that employees' working hours are adhered to. It varies between companies how strict this requirement is, but the more flexibility around working hours, the more routes can be optimized. How so?

Imagine an employee works 7.5 hours a day and needs to visit several customers who are a total of 50 kilometers away. Let's say the work itself will take him 7 hours, and the driving will take him 2 hours. It will take him 9 hours to visit all the customers in one day – but his working day is only 7.5 hours. So what is most important in your company?

Is it more important to:

1. adhere to the employee's working hours even if it means more driving?
2. minimize driving even if it means the employee will have to work significantly overtime?

You can now set this for route planning in Previsto.

Fixes and Improvements

• Fixed error in MRR overview.
• Added address in task preview.
• Simplified service agreements by removing the option for supplementary agreements for those who did not use it.
• Fixed error where locked days for route planning were not always respected.
• Optimized the speed of several internal data calls.
• Added new list view for service agreements.
• Redesigned graphs in the overview.
• Added the ability to adjust flags on tasks.
• Adjusted default text for notifications.
• Fixed error where agreements did not always stop on the end date.
• Fixed error with total duration of the day in the plan overview.
• Added support for caching the user interface locally for better performance.

Etiketter og enklere invitasjonsflyt

Vi har lagt til muligheten til å lage etiketter som kan brukes på serviceavtaler og oppgaver. I tillegg har vi skrevet om hele invitasjonsflyten for å gjøre det enklere å invitere nye medlemmer inn i organisasjonen.

Bare de etiketter du trenger

Du kan opprette akkurat de etikettene du trenger, og du kan gi dem hvilken som helst farge som passer dine behov. Når du har opprettet en etikett, kan du bruke den på serviceavtaler og oppgaver.

Forenklet invitasjonsflyt

Vi har gjort det mye enklere å invitere nye medarbeidere. Som før kan du invitere dem via e-post, men nå kan du også bare sende dem en lenke som gir dem direkte tilgang til bedriften din. På denne måten kan du sende invitasjonen til dem på den måten du selv ønsker.

Den nye medarbeideren din vil bli møtt av en enkel og vakker side med en presentasjon av bedriften din og muligheten til å godta invitasjonen.

Rettelser og forbedringer

• Rettet diverse feil i brukergrensesnittet.
• Fleksibel datoinnstilling vises nå alltid.
• Endret url-strukturen for forberedelser slik at det nå er mulig å lenke direkte til alle sidevisninger.
• Lagt til tidsregistrering i mobilappen.
• Rettet feil ved presentasjon av integrasjoner.
• Forbedret språkvalg i brukergrensesnittet.
• Gjort ordlyden for justering av arbeidsflyt mer tydelig.
• Endret innstillingene slik at de vises i full visning i stedet for i en dialog.
• Rettet feil med foreslåtte datoer på mobil.
• Lagt til flere detaljer om oppgaver i mobilappen.
• Lagt til PDF-visning i mobilappen.
• Gjort listevisning i mobilappen konfigurerbar.
• Tydeligere knapptekster for underoppgaver i serviceavtaler for å unngå tvetydighet.
• Forenklet onboarding-flyt.
• Forenklet påloggingsflyt.

Innstilling av arbeidsflyten

Vi har lagt til arbeidsflytinnstillinger som lar deg spesifisere handlinger når oppgaver endrer status. Frem til nå har det vært en fast logikk som har styrt hva som skjer med oppgavene når de endrer status, men med denne endringen kan du tilpasse den til dine egne forretningsbehov.

3 forskjellige innstillinger

Det er mulig å angi en handling i følgende tre situasjoner:

• En oppgave startes.
• En oppgave endrer status fra startet til fullført.
• En oppgave endrer status til fullført uten å ha blitt markert som startet.

I hver av disse situasjonene kan du angi hvilken handling som skal utføres. Du kan velge om starttidspunktet for en oppgave skal oppdateres når oppgaven endrer status, om varigheten skal oppdateres og hvordan tiden skal fordeles, eller du kan velge å ikke utføre noen handling i det hele tatt.

Rettelser og forbedringer

• Tilpasning av noen visuelle elementer ved redigering av tjenesteavtaler.
• Optimalisert tastatursnarveier ved redigering av serviceavtaler.
• Rettet en feil som gjorde at det ikke var mulig å lagre en serviceavtale selv om det var gjort endringer.
• Gjort det tydeligere hvilken informasjon som må legges inn for å opprette en serviceavtale.
• Gjort det mulig å slette en serviceavtale uten å arkivere den først.

Ny utforming av serviceavtaler

Vi har gjort store forbedringer i grensesnittet for serviceavtaler for å gjøre det enklere for deg å opprette og redigere dem etter behov. Du har nå mye bedre oversikt over hver avtale, og du kan opprette maler som du kan gjenbruke for å opprette nye serviceavtaler. Les nedenfor for å se noen av endringene vi har gjort.

Bedre brukergrensesnitt

Vi forklarte i blogginnlegget vårt at vi ønsket å fornye grensesnittet for serviceavtaler, og hvorfor. Det har vi nå gjort, og resultatet er et grensesnitt med et enklere utseende og bedre oversikt.

Deloppgaver

Som en del av det nye designet er det nå mulig å opprette underoppgaver på serviceavtaler. Både hovedoppgaven og underoppgavene opprettes på den samme planlagte oppgaven.

Kommentarer

Vi har lagt til muligheten til å legge til kommentarer i serviceavtalen. Dette gir deg mulighet til å kommunisere internt i forbindelse med den enkelte serviceavtalen.

Maler

For å gjøre det enklere å opprette serviceavtaler har vi lagt til muligheten til å opprette maler for serviceavtaler. Maler kan opprettes og redigeres under Innstillinger > Maler. Når du oppretter en ny serviceavtale, er det mulig å bruke de opprettede malene til å forhåndsutfylle serviceavtalen.

Rettelser og forbedringer

• Noen ganger kunne navigasjonen vises når man ikke var logget inn.
• Noen abonnementer fikk feil innstillinger.
• Lagt til klokkeslett i varslingsoversikten.
• Noen brukere som tidligere var knyttet til et selskap, kunne vises i oversikter.

Integrasjoner og tilleggsprogrammer

Over lang tid har vi tilpasset Previsto til å bli mer modulbasert for å kunne utvide systemet etter den enkelte bedrifts behov. Med Integrasjoner og tillegg tar vi neste skritt i en retning der du kan tilpasse Previsto til det planleggingssystemet du trenger.

Du får tilgang til Integrasjoner i innstillingene og kan fritt velge de integrasjonene du trenger.

Tidsregistrering

Tidsregistrering er vårt første tillegg. Legg til tidsregistrering slik at de ansatte kan registrere arbeidstiden sin. På denne måten kan du holde oversikt over hvor mange timer de ansatte faktisk jobber. Denne informasjonen kan du bruke til lønnsutbetaling og til å overholde arbeidstidsbestemmelsene.

Rettelser og forbedringer

• Løste flere problemer i abonnementssystemet vårt
• Lagt til badge med abonnementsdetaljer i navigasjonslinjen
• Løste et problem med datovelgeren i dashbordet som inkluderte én dag mer enn den som var valgt.
• Løst problem med ikke-unike ordrelinjer på fakturaer som ble opprettet i regnskapssystemet.
• Fikset problem med at navigasjonslinjen flimret og noen ganger ikke ble vist riktig
• Endret betalingshåndteringen slik at den nå utelukkende håndteres av Stripe for en forbedret betalings- og sikkerhetsflyt.
• Fjernet prøveabonnementer til fordel for et gratis livstidsabonnement.
• Løser et problem med at innstillingsdialogen ikke viste riktig område til å begynne med