Planera ditt arbete en uppgift i taget.

Få en överblick över vad som behöver göras genom att skapa uppgifter för varje del av arbetet som du vill planera. Uppgifter är det grundläggande konceptet i Previsto och den primära byggstenen för att planera ditt arbete.

Kontakt

Ange vilken kontakt som arbetet ska planeras för och skicka automatiskt en faktura till den kontakten om du vill.

Leveransadress

För uppgifter där arbetet ska utföras på en annan adress än kontaktens adress, ange leveransadress så att arbetet schemaläggs till den specifika platsen istället.

Detaljer för schemaläggning

Ange enkelt när arbetet ska utföras och av vem. Alternativt kan du välja att inte vara så specifik och låta Previsto schemalägga detaljerna åt dig.

Håll kontakten med dina kunder

Håll koll på dina kunder och deras data. Genom att centralisera dem på ett ställe har du alltid rätt information till hands.

Adress

Ange kontaktens adress en gång. Previsto hittar själva adresskoordinaten så att den kan användas för att förbättra rutter där arbete planeras för kontakten.

Telefon och e-post

Håll dina kontakters uppgifter synkroniserade genom att ange dem här. På så sätt kan du skicka notiser till din kund när ett arbete är nära förestående eller avslutat.

Anteckningar

Behåll intern information om en kontakt genom att lägga till anteckningar som dina kollegor kan se. På så sätt säkerställer du att ni är på samma spår.

Definiera och schemalägg återkommande uppgifter

Schemalägg, spåra och hantera serviceavtal från början till slut. Serviceavtal kan delas mellan alla dina anställda. Uppgifter schemaläggs automatiskt för dig enligt avtalets egenskaper.

Leveransadress

Vid behov kan du ange att uppgifter ska schemaläggas till en annan adress än kontaktpersonens egen adress.

Beskrivning och varaktighet

Lägg till en beskrivning och varaktighet för serviceavtalen. Denna information kommer automatiskt att tillämpas på de uppgifter som ska schemaläggas.

Anteckningar

Lägg till interna anteckningar som dina kollegor kan se. Dessa anteckningar kommer att läggas till de schemalagda uppgifterna för att hålla alla på rätt spår.

Detaljer om schemaläggning

Uppgifter schemaläggs automatiskt. Du anger vilken upprepning av uppgifter du behöver och Previsto kommer automatiskt att generera uppgifter åt dig i framtiden.

Inbyggd ruttoptimering gör din verksamhet grön

Sluta slösa tid på dåligt planerade körvägar. Optimera din körning och förorena mindre med inbyggd ruttoptimering.

Mindre Co2-utsläpp

Previsto känner till avstånden mellan alla era kunder och kan utifrån det beräkna de bästa körrutterna. Resultatet blir mindre föroreningar i form av lägre CO2-utsläpp, utan att ni behöver göra något extra. Faktum är att du behöver göra mindre: Kör mindre, tanka mindre, planera mindre.

Optimera över medarbetarna

Previsto känner även till era medarbetares adresser och kan matcha den informationen med arbetsuppgifter för att välja rätt medarbetare för ett jobb. Självklart kan du fortfarande specificera exakt vem som ska göra vad, men om du vill ha den bästa vägen kan Previsto göra det åt dig.

Servicefönster

Respektera dina kunders önskemål om besökstider. Ange kundens servicefönster om du vill att rutterna ska planeras så att de uppfyller de tider på dygnet som de vill besöka.

Respektera arbetstider

Ange dina medarbetares arbetstider. Previsto kommer att planera turerna så att deras arbetstider respekteras i största möjliga mån.

Planera semester och sjukdom

När en medarbetare går på semester eller blir sjuk kan det bli nödvändigt att ändra stora delar av schemat. Men Previsto kan göra det åt dig genom att fördela arbetet på andra medarbetare och samtidigt planera de bästa rutterna.