Ändringslogg

Setting for Compliance with Working Hours

We have added the option to specify how important it is in your company that employees' working hours are adhered to. It varies between companies how strict this requirement is, but the more flexibility around working hours, the more routes can be optimized. How so?

Imagine an employee works 7.5 hours a day and needs to visit several customers who are a total of 50 kilometers away. Let's say the work itself will take him 7 hours, and the driving will take him 2 hours. It will take him 9 hours to visit all the customers in one day – but his working day is only 7.5 hours. So what is most important in your company?

Is it more important to:

1. adhere to the employee's working hours even if it means more driving?
2. minimize driving even if it means the employee will have to work significantly overtime?

You can now set this for route planning in Previsto.

Fixes and Improvements

• Fixed error in MRR overview.
• Added address in task preview.
• Simplified service agreements by removing the option for supplementary agreements for those who did not use it.
• Fixed error where locked days for route planning were not always respected.
• Optimized the speed of several internal data calls.
• Added new list view for service agreements.
• Redesigned graphs in the overview.
• Added the ability to adjust flags on tasks.
• Adjusted default text for notifications.
• Fixed error where agreements did not always stop on the end date.
• Fixed error with total duration of the day in the plan overview.
• Added support for caching the user interface locally for better performance.

Etiketter och enklare inbjudningsflöde

Vi har lagt till möjligheten att skapa etiketter som kan appliceras på serviceavtal och uppgifter. Dessutom har vi skrivit om hela vårt inbjudningsflöde för att göra det enklare att bjuda in nya medlemmar till din organisation.

Bara de etiketter du behöver

Du kan skapa precis de etiketter du behöver och du kan ge dem vilken färg du vill för att passa dina behov. När du har skapat en etikett kan du använda den på serviceavtal och uppgifter.

Förenklat flöde för inbjudningar

Vi har gjort det mycket enklare att bjuda in nya medarbetare. Som tidigare kan du bjuda in dem via e-post, men nu kan du också helt enkelt skicka dem en länk som ger dem direkt tillgång till ditt företag. På så sätt kan du skicka inbjudan till dem på det sätt som du personligen vill.

Din nya medarbetare kommer att mötas av en enkel och vacker sida med en presentation av ditt företag och möjlighet att acceptera inbjudan.

Rättelser och förbättringar

• Fixat diverse buggar i användargränssnittet.
• Flexibel datuminställning visas nu alltid.
• Ändrad url-struktur för förberedelser för att kunna länka direkt till valfri sidvisning.
• Lagt till tidsspårning i mobilappen.
• Fixade fel vid presentation av integrationer.
• Förbättrat språkval i användargränssnittet.
• Gjort formuleringen av arbetsflödesjusteringar tydligare.
• Ändrat inställningar så att de visas i full vy istället för i en dialog.
• Fixat bugg med föreslagna datum på mobilen.
• Lagt till olika detaljer om uppgifter i mobilappen.
• Lagt till PDF-vy i mobilappen.
• Gjort listvyn i mobilappen konfigurerbar.
• Förtydligat knapptexter för deluppgifter i serviceavtal för att undvika missförstånd.
• Förenklat onboardingflöde.
• Förenklat inloggningsflöde.

Ställa in arbetsflödet

Vi har lagt till inställningar för arbetsflödet som gör att du kan ange åtgärder när uppgifter ändrar status. Fram till nu har det funnits en fast logik som styrt vad som händer med uppgifter när de ändrar status, men med den här ändringen kan du anpassa den efter dina egna affärsbehov.

3 olika inställningar

Det är möjligt att ställa in en åtgärd i följande 3 situationer:

• En uppgift startas.
• En uppgift ändrar status från påbörjad till slutförd.
• En uppgift ändrar status till slutförd utan att ha markerats som påbörjad.

I var och en av dessa situationer kan du ange vilken åtgärd som ska utföras. Du kan välja om starttiden för en uppgift ska uppdateras när uppgiften ändrar status, om varaktigheten ska uppdateras och hur tiden ska fördelas, eller så kan du välja att inte utföra någon åtgärd alls.

Korrigeringar och förbättringar

• Anpassat vissa visuella element vid redigering av serviceavtal.
• Optimerade kortkommandon vid redigering av serviceavtal.
• Åtgärdat en bugg som gjorde att det inte gick att spara ett serviceavtal trots att ändringar hade gjorts.
• Det har blivit tydligare vilken information som måste anges för att skapa ett serviceavtal.
• Gjort det möjligt att radera ett serviceavtal utan att först arkivera det.

Omarbetning av serviceavtal

Vi har gjort stora förbättringar i gränssnittet för serviceavtal för att göra det enklare för dig att skapa och redigera dem efter behov. Du får nu en mycket bättre överblick över varje avtal och du kan skapa mallar som du kan återanvända för att skapa nya serviceavtal. Läs nedan för att se några av de förändringar vi har gjort.

Bättre användargränssnitt

Vi förklarade i vårt blogginlägg att vi ville modernisera gränssnittet för serviceavtal och varför. Det har vi nu gjort och resultatet är ett gränssnitt med ett enklare utseende och en bättre överblick.

Deluppgifter

Som en del av den nya designen är det nu möjligt att skapa underuppgifter på serviceavtal. Både huvuduppgiften och underuppgifterna kommer att skapas på samma schemalagda uppgift.

Kommentarer

Vi har lagt till möjligheten att lägga till kommentarer i serviceavtalet. Detta gör att du kan kommunicera internt inom ramen för det enskilda serviceavtalet.

Mallar

För att göra det enklare att skapa serviceavtal har vi lagt till möjligheten att skapa mallar för serviceavtal. Mallar kan skapas och redigeras under Inställningar > Mallar. När du skapar ett nytt serviceavtal är det möjligt att använda de skapade mallarna för att fylla i serviceavtalet.

Korrigeringar och förbättringar

• Navigering kunde ibland visas när man inte var inloggad.
• Vissa prenumerationer fick felaktiga inställningar.
• Lagt till tid i notifieringsöversikten.
• Vissa användare som tidigare varit kopplade till ett företag kunde visas i översikter.

Integrationer och tillägg

Under en längre tid har vi anpassat Previsto till att bli mer modulärt för att kunna bygga ut systemet efter enskilda företags behov. Med Integrationer och tillägg tar vi nästa steg i en riktning där du kan skräddarsy Previsto till det planeringssystem du behöver.

Du kommer åt Integrationer under inställningar och kan fritt välja de integrationer du behöver.

Tidrapportering

Tidsregistrering är vårt första tillägg. Lägg till tidsregistrering för att låta dina anställda registrera sina arbetstimmar. På så sätt kan du hålla reda på hur många timmar dina anställda faktiskt arbetar. Du kan använda denna information för löneutbetalningar och för att följa arbetstidsbestämmelser.

Korrigeringar och förbättringar

• Fixade flera problem i vårt prenumerationssystem
• Lagt till badge med prenumerationsinformation i navigeringsfältet
• Åtgärdat problem med datumväljare i instrumentpanelen som inkluderade en dag mer än vald
• Åtgärdat problem med icke-unika orderrader på fakturor som skapats i bokföringssystemet
• Åtgärdat problem med att navigeringsfältet flimrade och ibland inte visades korrekt
• Ändrade betalningshanteringen till att hanteras uteslutande av Stripe för ett förbättrat betalnings- och säkerhetsflöde
• Tagit bort testabonnemang till förmån för livstids gratis abonnemang
• Åtgärdar ett problem med att inställningsdialogen inte visade rätt område till att börja med