Planlæg dit arbejde én opgave ad gangen.

Få overblik over, hvad der skal gøres, ved at oprette opgaver for hvert stykke arbejde, du vil planlægge. Opgaver er det grundlæggende koncept i Previsto og den primære byggesten til planlægning af dit arbejde.

Kontakt

Angiv den kontakt, som arbejdet planlægges for, og send automatisk en faktura til den kontakt, hvis du ønske det.

Leveringsadresse

For opgaver, hvor arbejdet skal udføres på en anden adresse end kontaktpersonens adresse, angives leveringsadressen, så arbejdet i stedet planlægges til den specifikke lokation.

Planlægningsdetaljer

Angiv nemt, hvornår arbejdet skal udføres og af hvem. Alternativt kan du vælge ikke at være for specifik og lade Previsto planlægge detaljerne for dig.

Hold forbindelsen til dine kunder

Hold styr på dine kunder og deres data. Ved at centralisere dem ét sted sikrer du, at du altid har de rigtige oplysninger ved hånden.

Adresse

Angiv kontaktens adresse én gang. Previsto finder adressens koordinat af sig selv, så det kan bruges til at forbedre ruter, hvor der er planlagt arbejde for kontakten.

Telefon og e-mail

Hold dine kontaktpersoners oplysninger synkroniseret ved at angive dem her. Det giver dig mulighed for at sende notifikationer til din kunde, når arbejdet er nært forestående eller afsluttet.

Noter

Opbevar interne detaljer om en kontakt ved at tilføje noter, som dine kolleger kan se. På den måde sikrer du, at I er på samme spor.

Definer og planlæg tilbagevendende opgaver

Planlæg, følg og administrer serviceaftaler fra start til slut. Serviceaftaler kan deles på tværs af alle medlemmer i din virksomhed. Opgaverne bliver automatisk planlagt for dig i henhold til aftalens egenskaber.

Leveringsadresse

Hvis det er nødvendigt, kan du angive, at opgaver skal planlægges til en anden adresse end kontaktpersonens egen adresse.

Beskrivelse og varighed

Tilføj en beskrivelse og varighed for serviceaftalerne. Disse oplysninger vil automatisk blive anvendt på de opgaver, der skal planlægges.

Noter

Tilføj interne noter, som dine kolleger kan se. Disse noter vil blive tilføjet til de planlagte opgaver, så alle er på rette spor.

Planlægningsdetaljer

Opgaverne planlægges automatisk. Du indtaster gentagelsen af de opgaver, du har brug for, og Previsto genererer automatisk opgaver for dig ud i fremtiden.

Indbygget ruteoptimering gør din virksomhed grøn

Stop med at spilde tid på dårligt planlagte kørselsruter. Optimer din kørsel, og foruren mindre med indbygget ruteoptimering.

Mindre Co2-udledning

Previsto kender afstandene mellem alle dine kunder og kan beregne de bedste kørselsruter ud fra det. Resultatet er mindre forurening i form af lavere CO2-udledning, uden at du behøver at gøre noget ekstra. Faktisk skal du gøre mindre: Køre mindre, tanke mindre, planlægge mindre.

Optimer på tværs af medarbejdere

Previsto kender adresserne på alle i din virksomhed og kan matche den information med opgaverne for at vælge den rigtige persontil en opgave. Du kan selvfølgelig stadig specificere præcis, hvem der skal gøre hvad, men hvis du vil have den bedste rute, kan Previsto gøre det for dig.

Servicevinduer

Respekter dine kunders ønsker til besøgstider. Angiv en kundes servicevindue, hvis du vil have ruter planlagt til at opfylde de tidspunkter på dagen, hvor de ønsker at besøge.

Respekter arbejdstider

Angiv dine medarbejderes arbejdstider. Previsto vil planlægge ruterne, så de så vidt muligt respekterer medarbejdernes arbejdstider.

Planlæg ferie og sygdom

Når en medarbejder går på ferie eller bliver syg, kan det være nødvendigt at ændre store dele af planen. Men det kan Previsto gøre for dig ved at fordele arbejdet på andre medarbejdere og samtidig planlægge de bedste ruter.