Ændringslog

Indstilling for overholdelse af arbejdstid

Vi har tilføjet muligheden for at indstille hvor vigtigt det er i din virksomhed at medarbejdernes arbejdstid overholdes. Det er forskelligt hvor stringent det er i de enkelte virksomheder men jo større fleksibilitet omkring arbejdstider desto mere kan ruterne optimeres. Hvordan det?

Forestil dig en medarbejder der arbejder 7,5 timer om dagen og skal besøge nogle kunder der ligger samlet 50 kilometer væk. Lad os sige at arbejdet alene vil tage ham 7 timer og kørselen vil tage ham 2 timer. Dermed vil det tage ham 9 timer at besøge alle kunderne på samme dag – men hans arbejdsdag er jo kun 7,5 timer. Hvad er så mest vigtigt i din virksomhed?

Er det mest vigtigt at:

1. overholde medarbejderens arbejdstid selvom det betyder mere kørsel?
2. minimere kørsel selvom det kan betyde at medarbejderen skal arbejde væsentligt over?

Det kan du nu indstille for ruteplanlægning i Previsto.

Rettelser og forbedringer

• Rettede fejl i MRR oversigt.
• Tilføjede addresse i opgave preview
• Forenklede serviceaftaler ved at fjerne muligheden for supplerende aftaler for dem der ikke brugte det.
• Rettede fejl der gjorde at låste dage for ruteplanlægning ikke altid blev respekteret.
• Optimerede hastigheden for flere interne datakald.
• Tilføjede nyt listeview for serviceaftaler
• Redesignede grafer i oversigten.
• Tilføjede muligheden for at justere flag på opgaver.
• Tilpassede standard tekst for notifikationer.
• Rettede fejl der gjorde at aftaler ikke altid stoppede på den slutdato.
• Rettede fejl med total varighed af dag i planoversigten.
• Tilføjede understøttelse af at cache brugerfladen lokalt for bedre performance.

Mærkater og mere enkelt invitationsflow

Vi har tilføjet muligheden for at oprette mærkater der kan angives på serviceaftaler og opgaver. Derudover har vi omskrevet hele vores invitationsflow for at gøre det mere enkelt at invitere nye medlemmer ind i din virksomhed.

Lige de mærkater du har brug for

Du kan oprette lige de mærkater du har brug for og du kan give dem lige den farve du ønsker så den passer til jeres behov. Så snart du har oprettet en mærkat, kan du anvende den på serviceaftaler og opgaver.

Forenklet invitationsflow

Vi har gjort det meget lettere at invitere nye medarbejdere. Ligesom før kan du inviterere dem via en email, men som noget helt nyt kan du også blot selv sende dem et link som giver dem direkte adgang til din virksomhed. Det giver dig mulighed for at sende invitationen til dem på den måde du personligt ønsker.

Din nye medarbejder vil blive mødt af en enkel og smuk side med en præsentation af din virksomhed og med mulighed for at acceptere invitationen.

Rettelser og forbedringer

• Rettede diverse fejl i brugerfladen.
• Indstilling for fleksibel dato bliver nu altid vist.
• Ændrede url-struktur for forberedelse til at kunne linke direkte til enhver sidevisning.
• Tilføjede timeregistrering til den mobile app.
• Rettede fejl ved præsentation af integrationer.
• Forbedrede valg af sprog i brugerfalden.
• Gjorde formulering i forbindelse med justering af arbejdsgang mere tydeligt.
• Ændrede indstillinger til af blive vist som fuld visning i stedet for i en dialog.
• Rettede fejl med foreslåede datoer på mobil.
• Tilføjede diverse detaljer på opgaver i den mobile app
• Tilføjede PDF-visning i den mobile app.
• Gjorde listevisning i den mobile app konfigurerbar.
• Tydeliggjorde knap-tekster for underopgaver i serviceaftaler for at undgå tvetydighed.
• Forenklede onboarding-flow.
• Forenklede login-flow.

Indstilling af arbejdsgang

Vi har tilføjet indstillinger for arbejdsgang, som giver mulighed for at specificere handlinger i forbindelse med at opgaver skifter status. Indtil nu har det været en fastlåst logik der styrede hvad der skulle ske med opgaver når de skiftede status, men med denne ændring kan du tilpasse det til din egen virksomheds behov.

3 forskellige indstillinger

Det er muligt at angive en handling i følgende 3 situationer:

• En opgave påbegyndes.
• En opgave skifter status fra at være påbegyndt til at være gennemført.
• En opgave skifter status til at være gennemført uden at have været markeret påbegyndt.

I hver af de situationer kan du angive hvilken handling der skal udføres. Du kan vælge om startstidspunktet på en opgave skal opdateres når opgaven skifter status, om varigheden skal opdateres og hvordan tiden skal fordeles eller du kan vælge slet ikke at udføre nogen handling.

Rettelser og forbedringer

• Tilpassede enkelte visuelle dele ved redigering af serviceaftaler.
• Optimerede tastaturgenveje ved redigering af serviceaftaler.
• Rettede en fejl hvor det ikke var muligt at gemme en serviceaftale selvom der var foretaget ændringer.
• Gjorde det mere klart hvilke informationer der skal angives for at oprette en serviceaftale.
• Gjorde det muligt at slette en serviceaftale uden at arkivere den først.

Redesign af serviceaftaler

Vi har lavet store forbedringer til brugerfladen for serviceaftaler så du nemmere kan oprette og redigere dem efter behov. Du har nu et langt bedre overblik over den enkelte aftale og du kan lave skabeloner du kan genbruge til at skabe nye serviceaftaler med. Læs med herunder for at se nogle af de ænderinger vi har lavet.

Bedre brugerflade

Vi forklarede i vores blogindlæg at vi ville forny brugerfladen til serviceaftaler og hvorfor. Det har vi nu gjort og resultatet er en brugerflade med et mere enkelt udtryk og bedre overblik.

Underopgaver

Som en del af det nye design er det blevet muligt at oprettet underopgaver på serviceaftaler. Både hovedopgaven og underopgaverne bliver oprettet på den samme planlagte opgave.

Kommentarer

Vi har tilføjet mulighed for tilføje kommentarer til serviceaftalen. Det giver mulighed at kommunikere internt i kontekst af den enkelte serviceaftale.

Skabeloner

For at gøre det lettere at oprette serviceaftaler har vi tilføjet muligheden for at oprette skabeloner til serviceaftaler. Skabeloner kan oprettes og redigeres under Indstillinger > Skabeloner. Når der oprettes en ny serviceaftale er det muligt at anvende de oprettede skabeloner for at forudfylde serviceaftalen.

Rettelser og forbedringer

• Navigation kunne nogle gange blive vist når man ikke var logget ind.
• Nogle abonnementer fik forkerte indstillinger.
• Tilføjede tidspunkt i oversigten over notifikationer.
• Nogle brugere der tidligere var knyttet til en virksomhed, kunne blive vist i oversigter.

Integrationer og add-ons

Vi har over en længere periode tilpasset Previsto til at være mere modulopbygget med henblik på at kunne udvide systemet efter de enkelte virksomheders behov. Med Integrationer og add-ons tager vi næste skridt i en retning hvor du kan tilpasse Previsto til lige det planlægningssystem du har brug for.

Du kan tilgå Integrationer i indstillinger og frit tilvælge de integrationer du har behov for.

Tidsregistrering

Tidsregistrering er vores første add-on. Tilføj tidsregistrering for at give dine medarbejdere mulighed for at registrere deres arbejdstid. Det giver dig mulighed for at følge med i hvor mange timer dine medarbejdere reelt arbejder. De informationer kan du bruge til udbetaling af løn samt at overholde regler og love for arbejdstid.

Rettelser og forbedringer

• Rettet flere problemer i vores abonnementssystem
• Tilføjet badge med abonnementsoplysninger i navigationslinjen
• Rettet problem med datovælger i dashboard, som inkluderede en dag mere end valgt
• Rettet problem med ikke-unikke ordrelinjer på fakturaer oprettet i regnskabssystemet
• Rettet problem med navigationslinje, der flimrede og nogle gange ikke blev vist korrekt
• Ændret betalingshåndtering til udelukkende at blive håndteret af Stripe for at få et forbedret betalings- og sikkerhedsflow
• Fjernet prøveabonnementer til fordel for livstids gratis abonnementsplan
• Løser et problem med, at indstillingsdialogen ikke viste det korrekte område til at begynde med