Changelog

Intégration Zapier dans Previsto

Nous avons ajouté Zapier comme nouvel outil dans Previsto, permettant d'automatiser les workflows sans programmation. Grâce à cette intégration, vous pouvez connecter Previsto à des applications populaires telles que Typeform, Gmail et Airtable, de sorte que les tâches, contacts et rendez-vous soient automatiquement créés en fonction des activités dans ces systèmes.

L'intégration Zapier facilite la rationalisation des processus et permet de gagner du temps sans nécessiter de compétences techniques. Son caractère open source permet de la personnaliser et de la faire évoluer par les utilisateurs.

Points clés :

• Automatisation de la création et de la mise à jour des données dans Previsto via des workflows Zapier.
• Prise en charge de nombreuses applications populaires et possibilité de combiner dans des workflows flexibles.
• Offre d'une période d'essai gratuite sur Zapier, suivie d'une tarification basée sur l'utilisation.

Cette fonctionnalité aide à rendre la planification et la gestion des tâches plus efficaces.

Planification continue et Webhooks

Nous avons ajusté notre logique de planification afin d’optimiser les plannings de manière encore plus réactive. Alors qu'auparavant nous effectuions des optimisations approfondies uniquement la nuit, celles-ci se dérouleront désormais de façon continue durant les semaines où des modifications sont apportées.

De plus, nous avons ajouté des webhooks dans les paramètres développeur. Les webhooks vous permettent d'envoyer des informations à d'autres systèmes lorsque des changements sont effectués sur les contacts, rendez-vous ou tâches dans votre entreprise.

Simplification du système d'abonnement

Avec cette version, nous avons procédé à de nombreuses simplifications et nettoyages fondamentaux dans notre système de gestion des abonnements afin de mieux préparer Previsto pour l'avenir.

Amélioration de la qualité

Cette version se concentre principalement sur l'amélioration de la stabilité et de la qualité du système.

Corrections et améliorations

• Amélioration de la gestion de plusieurs types d'absences indiquées le même jour.
• Migration vers un système de journal d'audit plus récent et performant.
• Ajout de la prise en charge de la facturation multi-pays via e-conomic.

Rapport d'absence

Dans cette version, nous avons ajouté un extrait très attendu, à savoir un rapport d'absence. Ce rapport permet d'obtenir un extrait pouvant être ouvert dans divers programmes de tableur avec une vue d'ensemble des absences de vos employés.

Corrections de bugs et améliorations

• Passage au paiement SMS en crédit pour tous les cas à venir.
• Amélioration de la gestion du nouveau système de statuts.
• Assure que le rechargement du crédit SMS ne continue pas si la carte bancaire n'a pas de couverture.
• Amélioration des recherches de contacts.
• Ajout de la possibilité d’archiver les statuts.

Amélioration de la qualité du système

Cette version se concentre principalement sur l'amélioration de la stabilité et de la qualité du système.

Corrections de bugs et améliorations

• Correction d'erreurs dans la vue d'ensemble MRR.
• Ajout d'un nouveau système de statuts.
• Correction d'erreurs liées aux itinéraires utilisant un ferry.
• Correction d'un problème provoquant la reprogrammation des tâches peu après la désactivation d'un rendez-vous.
• Correction d'un problème où la première tâche à une date avec une heure spécifique n'était pas toujours attribuée à l'employé prévu.

Paramétrage du respect des heures de travail

Nous avons ajouté une option qui vous permet de définir à quel point il est important dans votre entreprise que les heures de travail des employés soient respectées. Cette exigence varie selon les entreprises : plus il y a de flexibilité autour des horaires, plus les trajets peuvent être optimisés.

Imaginez un employé qui travaille 7,5 heures par jour et doit visiter plusieurs clients situés à 50 kilomètres au total. Le travail en lui-même prendra 7 heures et les déplacements 2 heures. Ce serait 9 heures au total pour tout faire dans la journée, alors que la journée de travail est de 7,5 heures. Que privilégiez-vous dans votre entreprise ?

Est-il plus important de :

1. respecter les heures de travail, même si cela implique plus de déplacements ?
2. minimiser les déplacements, même si cela signifie que l'employé fera beaucoup d'heures supplémentaires ?

Vous pouvez maintenant paramétrer cela pour la planification des itinéraires dans Previsto.

Corrections et améliorations

• Correction d'une erreur dans la vue d'ensemble MRR.
• Ajout de l'adresse dans l'aperçu des tâches.
• Simplification des contrats de service en supprimant l'option des avenants pour ceux qui ne l'utilisaient pas.
• Correction d'un problème où les jours verrouillés pour la planification des itinéraires n’étaient pas toujours respectés.
• Optimisation de la vitesse de plusieurs appels de données internes.
• Ajout d’une nouvelle vue liste pour les contrats de service.
• Refonte des graphiques dans la vue d'ensemble.
• Ajout de la possibilité de modifier les drapeaux sur les tâches.
• Ajustement des textes par défaut pour les notifications.
• Correction d’un problème où les contrats ne s’arrêtaient pas toujours à la date de fin.
• Correction d’une erreur sur la durée totale de la journée dans la vue plan.
• Ajout de la prise en charge du cache local de l’interface utilisateur pour de meilleures performances.

Étiquettes et flux d'invitation simplifié

Nous avons ajouté la possibilité de créer des étiquettes qui peuvent être appliquées aux contrats de service et aux tâches. De plus, nous avons entièrement réécrit notre flux d'invitation pour faciliter l'intégration de nouveaux membres dans votre organisation.

Seulement les étiquettes dont vous avez besoin

Vous pouvez créer uniquement les étiquettes nécessaires et leur attribuer la couleur que vous souhaitez, selon vos besoins. Une fois une étiquette créée, vous pouvez l'appliquer aux contrats de service et aux tâches.

Flux d'invitation simplifié

Nous avons considérablement facilité l'invitation des nouveaux employés. Comme auparavant, vous pouvez les inviter par e-mail, mais vous pouvez maintenant aussi simplement leur envoyer un lien qui leur donne un accès direct à votre entreprise. Cela vous permet d'envoyer l'invitation de la manière que vous préférez.

Votre nouvel employé sera accueilli par une page simple et élégante présentant votre entreprise et donnant la possibilité d'accepter l'invitation.

Corrections et améliorations

• Correction de divers bugs dans l'interface utilisateur.
• Affichage permanent du paramètre de date flexible.
• Modification de la structure des URL de préparation permettant de lier directement à toute vue de page.
• Ajout de l'enregistrement du temps dans l'application mobile.
• Correction d'erreurs lors de la présentation des intégrations.
• Amélioration de la sélection de la langue dans l'interface utilisateur.
• Clarification des formulations liées à l'alignement des flux de travail.
• Passage de l'affichage des paramètres en vue complète au lieu d'une boîte de dialogue.
• Correction d'un bug avec les dates suggérées sur mobile.
• Ajout de détails variés sur les tâches dans l'application mobile.
• Ajout de la vue PDF dans l'application mobile.
• Rendant la vue liste configurable dans l'application mobile.
• Clarification des textes des boutons pour les sous-tâches dans les contrats de service afin d'éviter toute ambiguïté.
• Simplification du processus d'intégration.
• Simplification du processus de connexion.

Configuration du flux de travail

Nous avons ajouté des paramètres de flux de travail qui vous permettent de spécifier des actions lorsque les tâches changent de statut. Jusqu'à présent, une logique fixe contrôlait ce qui se passait lors du changement de statut des tâches, mais cette nouvelle fonctionnalité vous permet de personnaliser ce comportement en fonction des besoins de votre entreprise.

3 situations différentes

Il est possible de définir une action dans les 3 situations suivantes :

• Une tâche est démarrée.
• Une tâche change de statut de démarrée à terminée.
• Une tâche change de statut à terminée sans avoir été marquée comme démarrée.

Dans chacune de ces situations, vous pouvez préciser l'action à effectuer. Vous pouvez choisir si l'heure de début de la tâche doit être mise à jour lors du changement de statut, si la durée doit être ajustée et comment répartir le temps, ou choisir de ne pas effectuer d'action.

Corrections et améliorations

• Personnalisation de certains éléments visuels lors de l'édition des contrats de service.
• Optimisation des raccourcis clavier dans l'édition des contrats de service.
• Correction d'un bug empêchant l'enregistrement d'un contrat de service malgré des modifications.
• Clarification des informations nécessaires à la création d'un contrat de service.
• Possibilité de supprimer un contrat de service sans l'archiver au préalable.

Refonte des contrats de service

Nous avons apporté d'importantes améliorations à l'interface des contrats de service afin de faciliter leur création et modification selon vos besoins. Vous disposez désormais d'une meilleure vue d'ensemble de chaque contrat et pouvez créer des modèles réutilisables pour générer de nouveaux contrats de service. Découvrez ci-dessous certaines des modifications que nous avons réalisées.

Interface utilisateur améliorée

Comme expliqué dans notre article de blog, nous souhaitions repenser l'interface des contrats de service et pourquoi. Le résultat est une interface plus simple et plus lisible.

Sous-tâches

La nouvelle conception permet désormais de créer des sous-tâches liées aux contrats de service. La tâche principale et les sous-tâches sont créées dans la même tâche planifiée.

Commentaires

Nous avons ajouté la possibilité d'insérer des commentaires dans un contrat de service, facilitant ainsi la communication interne contextuelle.

Modèles

Pour simplifier la création de contrats, vous pouvez désormais créer et modifier des modèles dans Paramètres > Modèles, qui peuvent être utilisés pour préremplir un nouveau contrat.

Corrections et améliorations

• La navigation pouvait parfois s'afficher sans connexion.
• Certaines configurations d'abonnement étaient incorrectes.
• Ajout de l'affichage de l'heure dans l'aperçu des notifications.
• Certains utilisateurs précédemment liés à une entreprise apparaissaient dans les vues d'ensemble.

Intégrations et modules complémentaires

Nous avons adapté Previsto sur une plus longue période pour le rendre plus modulaire afin de pouvoir étendre le système selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Avec les Intégrations et modules complémentaires, nous faisons un pas supplémentaire vers un système de planification que vous pouvez personnaliser exactement comme vous le souhaitez.

Vous pouvez accéder aux Intégrations dans les paramètres et choisir librement celles dont vous avez besoin.

Enregistrement du temps

L'enregistrement du temps est le premier module complémentaire. Ajoutez l'enregistrement du temps pour permettre à vos employés de suivre leurs heures de travail. Cela vous permet de savoir combien d'heures vos employés travaillent réellement. Ces informations peuvent être utilisées pour le paiement des salaires ainsi que pour respecter les règles et lois sur le temps de travail.

Corrections et améliorations

• Plusieurs problèmes dans notre système d'abonnement ont été corrigés
• Ajout d'un badge d'information sur l'abonnement dans la barre de navigation
• Correction d'un problème avec le sélecteur de date dans le tableau de bord qui incluait un jour de plus que sélectionné
• Correction d'un problème avec des lignes de commande non uniques sur les factures créées dans le système comptable
• Correction de problèmes de scintillement de la barre de navigation avec un affichage parfois incorrect
• La gestion des paiements est désormais entièrement prise en charge par Stripe pour un flux de paiement et de sécurité amélioré
• Suppression des périodes d'essai d'abonnement au profit d'un abonnement gratuit à vie
• Correction d'un problème avec la boîte de dialogue des paramètres qui n'affichait pas correctement la zone initialement