Änderungsprotokoll

Setting for Compliance with Working Hours

We have added the option to specify how important it is in your company that employees' working hours are adhered to. It varies between companies how strict this requirement is, but the more flexibility around working hours, the more routes can be optimized. How so?

Imagine an employee works 7.5 hours a day and needs to visit several customers who are a total of 50 kilometers away. Let's say the work itself will take him 7 hours, and the driving will take him 2 hours. It will take him 9 hours to visit all the customers in one day – but his working day is only 7.5 hours. So what is most important in your company?

Is it more important to:

1. adhere to the employee's working hours even if it means more driving?
2. minimize driving even if it means the employee will have to work significantly overtime?

You can now set this for route planning in Previsto.

Fixes and Improvements

• Fixed error in MRR overview.
• Added address in task preview.
• Simplified service agreements by removing the option for supplementary agreements for those who did not use it.
• Fixed error where locked days for route planning were not always respected.
• Optimized the speed of several internal data calls.
• Added new list view for service agreements.
• Redesigned graphs in the overview.
• Added the ability to adjust flags on tasks.
• Adjusted default text for notifications.
• Fixed error where agreements did not always stop on the end date.
• Fixed error with total duration of the day in the plan overview.
• Added support for caching the user interface locally for better performance.

Aufkleber und einfachere Einladungen

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Aufkleber zu erstellen, die auf Servicevereinbarungen und Aufgaben angewendet werden können. Außerdem haben wir unseren gesamten Einladungsablauf neu geschrieben, um die Einladung neuer Mitglieder in Ihre Organisation zu vereinfachen.

Nur die Aufkleber, die Sie brauchen

Aufkleber einstellen](assets/changelog/labels/label-editor.png)

Sie können genau die Aufkleber erstellen, die Sie benötigen, und ihnen jede beliebige Farbe geben, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Sobald Sie ein Etikett erstellt haben, können Sie es auf Dienstvereinbarungen und Aufgaben anwenden.

Vereinfachter Einladungsfluss

Wir haben das Einladen neuer Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Wie bisher können Sie sie per E-Mail einladen, aber jetzt können Sie ihnen auch einfach einen Link schicken, der ihnen direkten Zugang zu Ihrem Unternehmen gibt. So können Sie die Einladung auf die Art und Weise versenden, die Sie persönlich wünschen.

Ihr neuer Mitarbeiter wird von einer einfachen und schönen Seite mit einer Präsentation Ihres Unternehmens und der Möglichkeit, die Einladung anzunehmen, begrüßt.

Korrekturen und Verbesserungen

• Verschiedene Fehler in der Benutzeroberfläche wurden behoben.
• Die flexible Datumseinstellung wird jetzt immer angezeigt.
• Die Struktur der Vorbereitungsurl wurde geändert, um direkt auf jede Seitenansicht verlinken zu können.
• Zeiterfassung in der mobilen App hinzugefügt.
• Fehler bei der Darstellung von Integrationen behoben.
• Verbesserte Sprachauswahl in der Benutzeroberfläche.
• Die Formulierung von Workflow-Anpassungen wurde klarer formuliert.
• Einstellungen werden nun als Vollansicht statt in einem Dialog angezeigt.
• Fehler mit Datumsvorschlägen auf dem Handy behoben.
• Verschiedene Details zu Aufgaben in der mobilen App hinzugefügt.
• PDF-Ansicht in der mobilen App hinzugefügt.
• Listenansicht in der mobilen App konfigurierbar gemacht.
• Klärung der Schaltflächentexte für Unteraufgaben in Servicevereinbarungen, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden.
• Vereinfachter Onboarding-Fluss.
• Vereinfachte Anmeldung.

Einstellung des Arbeitsablaufs

Wir haben Workflow-Einstellungen hinzugefügt, mit denen Sie Aktionen festlegen können, wenn Aufgaben ihren Status ändern. Bisher gab es eine feste Logik, die steuerte, was mit Aufgaben geschah, wenn sie ihren Status änderten, aber mit dieser Änderung können Sie sie an Ihre eigenen Geschäftsanforderungen anpassen.

3 verschiedene Einstellungen

Es ist möglich, eine Aktion in den folgenden 3 Situationen zu setzen:

• Eine Aufgabe wird gestartet.
• Eine Aufgabe wechselt den Status von gestartet zu erledigt.
• Eine Aufgabe ändert den Status in erledigt, ohne als gestartet markiert worden zu sein.

In jeder dieser Situationen können Sie angeben, welche Aktion ausgeführt werden soll. Sie können wählen, ob die Startzeit einer Aufgabe aktualisiert werden soll, wenn die Aufgabe ihren Status ändert, ob die Dauer aktualisiert werden soll und wie die Zeit verteilt werden soll, oder Sie können wählen, dass überhaupt keine Aktion durchgeführt werden soll.

Korrekturen und Verbesserungen

• Anpassung einiger visueller Elemente bei der Bearbeitung von Leistungsvereinbarungen.
• Optimierte Tastenkombinationen bei der Bearbeitung von Dienstleistungsvereinbarungen.
• Behebung eines Fehlers, bei dem es nicht möglich war, eine Dienstleistungsvereinbarung zu speichern, auch wenn Änderungen vorgenommen wurden.
• Es wurde deutlicher gemacht, welche Informationen eingegeben werden müssen, um eine Dienstleistungsvereinbarung zu erstellen.
• Es wurde die Möglichkeit geschaffen, eine Dienstleistungsvereinbarung zu löschen, ohne sie vorher zu archivieren.

Neugestaltung der Dienstleistungsvereinbarungen

Wir haben die Schnittstelle für Dienstleistungsvereinbarungen grundlegend verbessert, um Ihnen die Erstellung und Bearbeitung von Vereinbarungen zu erleichtern. Sie haben jetzt einen viel besseren Überblick über jede Vereinbarung und können Vorlagen erstellen, die Sie für die Erstellung neuer Servicevereinbarungen wiederverwenden können. Im Folgenden finden Sie einige der Änderungen, die wir vorgenommen haben.

Bessere Benutzeroberfläche

In unserem Blogbeitrag haben wir erklärt, dass wir die Benutzeroberfläche für Servicevereinbarungen überarbeiten wollten und warum. Das haben wir nun getan, und das Ergebnis ist eine Schnittstelle mit einem einfacheren Aussehen und einer besseren Übersicht.

Teilaufgaben

Als Teil des neuen Designs ist es nun möglich, Unteraufgaben zu Servicevereinbarungen zu erstellen. Sowohl die Hauptaufgabe als auch die Unteraufgaben werden für dieselbe geplante Aufgabe erstellt.

Kommentare

Wir haben die Möglichkeit geschaffen, Kommentare zur Dienstleistungsvereinbarung hinzuzufügen. Dies ermöglicht Ihnen die interne Kommunikation im Rahmen der einzelnen Dienstleistungsvereinbarung.

Vorlagen

Um die Erstellung von Servicevereinbarungen zu erleichtern, haben wir die Möglichkeit geschaffen, Vorlagen für Servicevereinbarungen zu erstellen. Vorlagen können unter Einstellungen > Vorlagen erstellt und bearbeitet werden. Bei der Erstellung einer neuen Dienstleistungsvereinbarung können Sie die erstellten Vorlagen verwenden, um die Dienstleistungsvereinbarung vorzubefüllen.

Korrekturen und Verbesserungen

• Die Navigation konnte manchmal angezeigt werden, wenn man nicht eingeloggt war.
• Einige Abonnements hatten falsche Einstellungen.
• Uhrzeit in der Benachrichtigungsübersicht hinzugefügt.
• Einige Benutzer, die zuvor mit einem Unternehmen verknüpft waren, konnten in Übersichten angezeigt werden.

Integrationen und Erweiterungen

Über einen langen Zeitraum hinweg haben wir Previsto modularer gestaltet, um das System nach den Bedürfnissen der einzelnen Unternehmen erweitern zu können. Mit Integrationen und Add-Ons gehen wir den nächsten Schritt in die Richtung, dass Sie Previsto zu dem Planungssystem machen können, das Sie brauchen.

In den Einstellungen können Sie auf Integrationen zugreifen und die von Ihnen benötigten Integrationen frei auswählen.

Zeitliche Erfassung

Die Zeiterfassung ist unser erstes Add-on. Fügen Sie die Zeiterfassung hinzu, um Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeitszeiten zu erfassen. So können Sie verfolgen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Sie können diese Informationen für die Gehaltsabrechnung und zur Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften verwenden.

Korrekturen und Verbesserungen

• Mehrere Probleme in unserem Abonnement-System behoben
• Abzeichen mit Abonnementdetails in der Navigationsleiste hinzugefügt
• Problem mit der Datumsauswahl im Dashboard behoben, das einen Tag mehr als ausgewählt enthielt
• Problem mit nicht eindeutigen Auftragszeilen auf Rechnungen, die im Buchhaltungssystem erstellt wurden, behoben
• Problem behoben, bei dem die Navigationsleiste flackerte und manchmal nicht korrekt angezeigt wurde
• Die Zahlungsabwicklung wird nun ausschließlich über Stripe abgewickelt, um den Zahlungs- und Sicherheitsfluss zu verbessern.
• Abschaffung der Probeabonnements zugunsten eines kostenlosen Abonnements auf Lebenszeit
• Behebt ein Problem, bei dem der Einstellungsdialog zu Beginn nicht den richtigen Bereich anzeigt